Die Fontenay Property Services GmbH, hervorgegangen aus der 1977 in Hamburg gegründeten FONTENAY Management GmbH, ist Teil der Cotinga Unternehmensgruppe.
Mit über 40 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit Büro- und Gewerbeimmobilien, Wohnanlagen sowie Zinshäuser für institutionelle Anleger, Versorgungswerke, Fondsgesellschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Zu unseren Kunden zählen institutionelle Anleger, Versorgungswerke, Fondsgesellschaften und Wohnungseigentümergemeinschaften.
Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)
Fontenay
Vollzeit
Festanstellung
Über uns
Deine Aufgaben
- Eigenständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Mietern und Behörden
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Mietkautionen
- Pflege der Stammdaten und laufende Datenaktualisierung
- Umsetzung von Maßnahmen zur Ertrags- und Kostenoptimierung
- Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Durchführung von Mieterhöhungen sowie Bearbeitung des Mahn- und Klagewesens
- Erstellung von Monats- und Jahresabrechnungen, Reportings, Nebenkostenabrechnungen sowie Budget- und Wirtschaftsplänen
- Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management bei der Planung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit immobilienspezifischer Weiterbildung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht und in den relevanten Buchhaltungsvorschriften
- Sehr gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- iX-Haus-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung