Junior Projektmanager - Immobilienwirtschaft (m/w/d)
Frankfurt - HQ, Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Über uns
Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
Deine Aufgaben
Mandatsonboarding
- Steuerung der Objektübernahmen von Vorverwaltern: Unterlagenanforderung, Vollständigkeitskontrolle, Übergabeprotokolle
- Aufbau der Wirtschaftseinheiten in iX-Haus (Objekte, Flächen, Personen, Verträge, Konten, FIBU-Struktur)
- Abstimmung von Eröffnungsbilanzwerten, offenen Posten und Kautionsbeständen mit Buchhaltung und Vorverwalter
- Migration und Validierung von Bestandsdaten aus Fremdsystemen (Domus, Karthago, GES, Excel-Listen) in iX-Haus
- Aufbau von Import-Templates, Plausibilitäts- und Konsistenzprüfungen (Sollstellungen, Indexklauseln, Umlageschlüssel, Flächenangaben)
- Eigenverantwortliche Steuerung von Onboarding-Projekten inkl. Zeitplan, Aufgabenverteilung und Statusreporting
- Direkte Abstimmung mit Asset Management, Buchhaltung, Technik und externen Dienstleistern
- Aufbereitung von Reportings und Auswertungen für institutionelle Auftraggeber (deutsch und englisch)
- Dokumentation und Weiterentwicklung unserer Onboarding-Prozesse und Checklisten
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (Immobilienwirtschaft, BWL, Wirtschaftsinformatik o. ä.) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, gern als Immobilienkaufmann/-frau
- Erste Praxiserfahrung in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil
- Sehr sichere Excel-Kenntnisse (Formeln, Pivot, Datenaufbereitung)
- Affinität zu ERP-Systemen; Kenntnisse in iX-Haus, Domus oder vergleichbaren Systemen sind willkommen, aber kein Muss
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Investoren
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung