(Senior) Finance Operations Specialist
Frankfurt - HQ
Vollzeit
Festanstellung
Über uns
Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & DATEV
- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV zur Übergabe an den Steuerberater
- Erfassung von Belegen in Candis
- Führung und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Durchführung von Bankabstimmungen und laufender Kontenabstimmung
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen im Zahlungsverkehr
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten im ERP-System
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
- Abwicklung und Abstimmung von Intercompany-Geschäftsvorfällen sowie Unterstützung bei Konsolidierungsthemen
- Ansprechpartner:in für Steuerberater, Behörden und externe Dienstleister in buchhalterischen Fragestellungen
- Sicherstellung konsistenter Buchhaltungsprozesse in einer Struktur mit mehreren Gesellschaften
- Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur
- Bearbeitung und Priorisierung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
- Koordination interner Verwaltungsprozesse sowie Unterstützung des Finance-Teams
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Zwei bis sechs Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finance Operations
- Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Bankabstimmungen, Offene-Posten-Verwaltung (OPOS), Belegmanagement und Zahlungsverkehr
- Erfahrung in Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften (Multi-Entity-Umfeld)
- Gute Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung mit Konsolidierungstools (z. B. LucaNet oder loyos bi); Kenntnisse weiterer Tools wie Candis sind von Vorteil
- Gute MS-Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit sowie konsequenter Nachverfolgung von Aufgaben
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung