Finance & Administration Associate (m/w/d)
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Über uns
Wir sind COTINGA – und wir gestalten Hausverwaltung neu: digital, effizient und verbindlich. Wir denken Immobilienverwaltung nicht nur neu – wir bauen sie technologisch, strukturell und kulturell von Grund auf um. Mit einer prozessorientierten, KI-gestützten Plattform und einem dynamisch wachsenden Netzwerk betreuen wir deutschlandweit bereits über 20.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten – und sind auf dem Weg, in den kommenden Jahren die führende Hausverwaltungsplattform Europas aufzubauen. COTINGA verbindet die Energie eines Startups mit der Stabilität eines mittelständischen Familienunternehmens.
Deine Aufgaben
Buchhaltung & DATEV
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in DATEV
- Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten im ERP-System
- Erstellung von Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Integration neu akquirierter Unternehmen in die COTINGA Finanzstruktur
- Bearbeitung des postalischen und digitalen Schriftverkehrs
- Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenmanagement
- Koordination interner Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Finance-Teams
Dein Profil
Must-haves
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Fundierte praktische Kenntnisse in DATEV
- Erfahrung in der Rechnungserfassung und -verarbeitung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Tools wie Lucanet, Personio oder ähnlichen Plattformen
- Erste Berührungspunkte mit Immobilienverwaltung oder Property Accounting
- Kenntnisse mit MS Excel und MS 365
- Englischkenntnisse
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Corporate Benefits
- Attraktive und gut ausgestattete Büroräumlichkeiten mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Moderne Tools und digitale Prozesse – kein Papierchaos
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung